Kinh doanh tạp hóa từng được xem là mô hình bán lẻ dễ tiếp cận và dễ thực hiện tại Việt Nam nhờ nhu cầu tiêu dùng ổn định, Tuy nhiên, thủ tục mở cửa hàng tạp hóa hiện nay đã có nhiều thay đổi liên quan đến đăng ký hộ kinh doanh, kê khai thuế, hóa đơn điện tử và các quy định pháp lý trong hoạt động bán lẻ. Hãy cùng Lý Phong tìm hiểu các thủ tục mở cửa hàng tạp hóa theo quy định mới nhất năm 2026 nhé.

Khái niệm kinh doanh tạp hóa

Kinh doanh tạp hóa là hoạt động vận hành cửa hàng bán lẻ quy mô nhỏ, thực hiện việc buôn bán phục vụ nhu cầu sinh hoạt hằng ngày của người dân trong khu vực gần đó. Các sản phẩm tại cửa hàng này thường có tính chất thiết yếu như thực phẩm đóng gói, gia vị, bánh kẹo, nước giải khát, sữa, hóa mỹ phẩm, đồ gia dụng nhỏ, hàng tiêu dùng nhanh để phục vụ nhu cầu hàng ngày, giúp khách hàng có thể mua sắm nhanh chóng mà không cần đến các siêu thị lớn hay các cửa hàng chuyên biệt. Mô hình này hiện vẫn đang được xem là hướng kinh doanh phù hợp cho cá nhân hoặc hộ gia đình muốn khởi nghiệp với mức vốn linh hoạt.

Điều kiện để mở cửa hàng tạp hóa theo quy định 2026

Để mở cửa hàng tạp hóa, chủ kinh doanh cần đảm bảo tuân thủ các quy định liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng hóa, đồng thời thực hiện đầy đủ các điều kiện mở cửa hàng tạp hóa theo quy định mới nhất năm 2026 nhằm đảm bảo cửa hàng hoạt động hợp pháp và ổn định lâu dài.

Mở cửa hàng tạp hóa có cần đăng ký kinh doanh không?

Theo Nghị định số 168/2025/NĐ-CP thì cá nhân hoặc hộ gia đình khi hoạt động kinh doanh thường xuyên dưới hình thức cửa hàng tạp hóa có địa điểm cố định thì cần thực hiện đăng ký hộ kinh doanh theo đúng quy định pháp luật. Thế nên các cửa hàng tạp hóa hiện nay đều cần đăng ký kinh doanh để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh và mã số thuế hợp lệ. Việc đăng ký kinh doanh không chỉ giúp cửa hàng hoạt động hợp pháp, có mã số thuế mà còn dễ dàng nhập hàng từ nhà phân phối dễ mở rộng quy mô sau này.

Đối tượng được phép đăng ký hộ kinh doanh?

Theo điều 82 của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ. 

• Đối với trường hợp cá nhân đăng ký thì cá nhân thuộc công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự đầy đủ. Cá nhân đăng ký phải đủ 18 tuổi trở lên có CCCD hoặc CMND hợp lệ và không thuộc đối tượng bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định. 
• Còn đối với trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập thì các thành viên ủy quyền bằng văn bản cho một thành viên làm người đại diện hộ kinh doanh trong quá trình hoạt động kinh doanh. Văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm người đại diện hộ kinh doanh phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật. 

Những ngành nghề đăng ký phù hợp cho tiệm tạp hóa

Khi đăng ký kinh doanh cửa hàng tạp hóa thì chủ cửa hàng cần phải lựa chọn mã ngành nghề kinh doanh bán lẻ đại diện cho các hàng hóa liên quan để đăng ký. Một số mã ngành được liệt kê trong bảng sau có thể sẽ phù hợp để chủ mới tham khảo.

Mã ngành	Ngành nghề
4610	Môi giới hàng hóa
4632	Bán buôn thực phẩm Chi tiết: Bán buôn thịt và các sản phẩm từ thịt, đường, chè, cà phê, rau quả, thủy sản, bánh kẹo và các sản phẩm chế biến từ tinh bột, bột, ngũ cốc, sữa và các sản phẩm sữa…
4690	Bán buôn tổng hợp
4711	Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lào, thuốc lá chiếm tỷ trọng lớn trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp
4719	Bán lẻ khác trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp
4721	Bán lẻ lương thực trong các cửa hàng chuyên doanh
4722	Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh
4723	Bán lẻ đồ uống trong các cửa hàng chuyên doanh
4724	Bán lẻ sản phẩm thuốc lào, thuốc lá trong các cửa hàng chuyên doanh

 

Các quy định mới áp dụng cho hộ kinh doanh năm 2026

Trong năm 2026, các quy định về thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được điều chỉnh theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP, đồng thời Nghị định 141/2026/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Nghị định 320/2025/NĐ-CP. Trong đó Nghị định 320/2025/NĐ-CP là văn bản quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành luật thuế thu nhập doanh nghiệp, sự thay đổi nhằm tăng cường quản lý hoạt động kinh doanh và thực hiện nghĩa vụ thuế. Theo đó, nhiều quy định mới được cập nhật giúp việc quản lý được chặt chẽ hơn

• Thay đổi quy định về chính sách thuế của hộ kinh doanh: Hình thức thuế khoán, thuế môn bài được thay bằng chính sách thuế và quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh điều chỉnh theo cơ chế tự tính, tự khai và tự nộp thuế,đồng thời tăng cường sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu tính thuế giá trị gia tăng từ 1 tỷ đồng/năm trở lên nhằm nâng cao tính minh bạch và hiệu quả trong công tác quản lý thuế. 
• Quy định về kinh doanh hàng hóa: hoạt động kinh doanh hàng hóa cần tuân thủ các quy định về niêm yết giá bán công khai để tránh tính thêm phí khi mua sản phẩm, minh bạch nguồn gốc xuất xứ sản phẩm, kiểm soát hàng giả, hàng nhái và hàng không rõ nguồn gốc . Đồng thời siết chặt quy định an toàn thực phẩm đối với các ngành hàng tiêu dùng, thực phẩm, đồ uống.

Bên cạnh đó, chủ cửa hàng cần thường xuyên cập nhật thông tin pháp lý để đảm bảo hoạt động kinh doanh đúng quy định pháp luật.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi mở cửa tạp hóa

Trước khi bắt đầu đăng ký kinh doanh cần phải chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ cơ bản để tránh mất thời gian và phải bổ sung trong quá trình nộp hồ sơ.

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh gồm những gì?

Trước khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh để mở cửa hàng tạp hóa cần xác định rõ ràng cửa hạng sẽ là của riêng cá nhân hay thuộc về hộ gia đình để chuẩn bị giấy tờ được đầy đủ. Đối với trường hợp cá nhân đăng ký mở cửa hàng tạp hóa thì cần chuẩn bị các loại giấy tờ cơ bản như sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cửa hàng tạp hóa;
2. Bản sao có chứng thực hộ chiếu/CCCD/CMND của chủ cửa hàng tạp hóa;
3. Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm mở cửa hàng tạp hóa như hợp đồng mượn nhà, hợp đồng thuê nhà hoặc sổ đỏ;
4. Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu chủ hộ kinh doanh không trực tiếp thực hiện thủ tục).

Trường hợp các thành viên hộ gia đình góp vốn mở cửa hàng tạp hóa, cần chuẩn bị các loại giấy tờ hoặc bản sao có chứng thực như sau: 

1. Hộ chiếu/CCCD/CMND của các thành viên hộ gia đình;
2. Bản sao giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm mở cửa hàng tạp hóa như hợp đồng mượn nhà, hợp đồng thuê nhà hoặc sổ đỏ;
3. Biên bản họp về việc mở cửa hàng tạp theo mô hình HKD của các thành viên hộ gia đình;
4. Văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ cửa hàng của các thành viên hộ gia đình;
5. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh cửa hàng tạp hóa.

Sau khi hoàn tất đăng ký hồ sơ sẽ được nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cao hơn để tiến hành thẩm định hồ sơ.
Tham khảo bộ hồ sơ đăng ký kinh doanh tại đây: Thủ tục mở cửa hàng tạp hóa

Các loại giấy phép con cần đăng ký bổ sung

Khi kinh doanh cửa hàng tạp hóa ngoài đăng ký giấy phép kinh doanh thì chủ mới cần phải quan tâm thêm các giấy phép con cần bổ sung để hợp thức các sản phẩm bán tại cửa hàng. Tùy vào mô hình và nhóm sản phẩm kinh doanh, cửa hàng có thể cần bổ sung một số giấy phép như:

• Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm đối với các loại thực phẩm chế biến, thực phẩm 
• Giấy phép bán lẻ rượu/bia cần phải có nếu cửa hàng tạp hóa có kinh doanh các loại đồ uống có cồn
• Giấy phép phòng cháy chữa cháy cần có đối với các cửa hàng quy mô lớn chứa nhiều hàng hóa có thể gây cháy
• Giấy phép bảng hiệu để bảo đảm tên thương hiệu không bị đạo nhái, đánh cắp kinh doanh hàng giả, kém chất lượng gây mất uy tín cửa hàng.

Có cần đăng ký hóa đơn điện tử và mã số thuế không?

Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, hộ kinh doanh sẽ được cấp mã số thuế để thực hiện nghĩa vụ kê khai theo quy định nên sẽ không cần phải phát sinh đăng ký khác. Còn với hóa đơn điện từ thì đối với các trường hợp doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm sẽ không bắt buộc xuất hóa đơn điện tử, có thể dùng hóa đơn giấy mua tại chi cục thuế nếu khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn. Đối với trường hợp doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm thì bắt buộc phải đăng ký hóa đơn điện tử có liên kết với cơ quan thuế đề xuất hóa đơn cho khách hàng. Việc tuân thủ đầy đủ nghĩa vụ thuế sẽ giúp hoạt động kinh doanh ổn định và minh bạch hơn.

Quy trình làm thủ tục mở cửa hàng tạp hóa theo quy định mới nhất năm 2026

Để cửa hàng tạp hóa hoạt động đúng quy định pháp luật và hạn chế các rủi ro trong quá trình kinh doanh, chủ cửa hàng cần thực hiện đầy đủ các bước đăng ký và hoàn thiện thủ tục pháp lý trước khi đưa cửa hàng vào hoạt động.

Bước 1 – Xác định mô hình kinh doanh và chuẩn bị hồ sơ phù hợp

Trước khi làm thủ tục đăng ký, cần xác định rõ mô hình kinh doanh phù hợp như hộ kinh doanh cá thể, doanh nghiệp tư nhân hoặc công ty. Đối với cửa hàng tạp hóa quy mô nhỏ và vừa, thì mô hình hộ kinh doanh cá thể vẫn là mô hình nên ưu tiên vì thủ tục đơn giản và dễ quản lý. Sau khi xác định được mô hình thì cần chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản như CCCD/CMND, đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, thông tin địa điểm kinh doanh, thông tin ngành nghề kinh doanh để giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh chóng hơn.

Bước 2 – Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

Khi đã chuẩn bị xong hồ sơ, chủ cửa hàng có thể tiến hành nộp hồ sơ bằng hai cách là nộp trực tiếp và nộp trực tuyến. 

• Đối với hình thức nộp trực tiếp: chủ cửa hàng sẽ nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh, cơ quan sẽ có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, yêu cầu chỉnh sửa bổ sung nếu cần và tiếp hành cấp chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh sau thời gian 3 - 5 ngày làm việc. 
• Đối với hình thức nộp trực tuyến: chủ cửa hàng sẽ tiến hành đăng ký và tải hồ sơ lên hệ thống Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc thông qua Cổng thông tin dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi bạn kinh doanh và đợi phản hồi để bổ sung giấy tờ nếu cần và nhận chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh tại cơ quan làm việc.

Bước 3 – Đăng ký giấy phép con và nộp lệ phí

Thực hiện bổ sung các giấy phép con nếu cần để hoàn thiện thủ tục đăng ký kinh doanh. Lệ phí đăng ký sẽ thu nếu hồ sơ được nộp trực tiếp tại cơ quan nhà nước thường dao động từ 50.000 - 100.000 VND/lần tùy thuộc khu vực và sẽ miễn phí nếu nộp trực tuyến.  

Bước 4 – Đăng ký mã số thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế 

Sau khi được cấp giấy phép kinh doanh, hộ kinh doanh cần thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế theo quy định mới nhất năm 2026 là đăng ký mã số thuế, kê khai doanh thu thực tế, bắt đầu thực hiện nghĩa vụ thuế theo cơ chế tự tính, tự khai và tự nộp và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu thuộc diện áp dụng. Ngoài ra, chủ cửa hàng nên lưu trữ đầy đủ hóa đơn nhập hàng và chứng từ liên quan để phục vụ việc quản lý doanh thu cũng như chứng minh nguồn gốc hàng hóa khi cần thiết.

Những lưu ý khi làm thủ tục mở cửa hàng tạp hóa

Khi thực hiện các bước thủ tục để đăng ký kinh doanh cửa hàng tạp hóa cần phải lưu ý một số vấn đề dễ mắc lỗi gây mất thời gian như sau:

• Xác định đúng mô hình đăng ký kinh doanh vì mỗi mô hình sẽ cần có các thủ tục giấy tờ khác nhau nên việc chọn đúng mô hình phù hợp ngay từ đầu sẽ tránh gây mất thời gian
• Đăng ký đúng ngành nghề kinh doanh để dễ dàng thực hiện trao đổi hàng hóa và buôn bán với khách hàng, có thể cần phải cập nhật ngành nghề nếu có mở rộng kinh doanh
• Tìm hiểu kỹ các quy định pháp lý mới và quy định về thuế thay đổi hằng năm để có hướng điều chỉnh đúng với pháp luật quy định
• Tìm hiểu các giấy phép con nếu kinh doanh các ngành hàng đặc thù vì để tránh sai quy định và giúp cửa hàng phát triển lâu dài

Tóm lại, qua bài viết Lý Phong đã khái quát các thủ tục cần thực hiện để mở cửa hàng tạp hóa theo quy định mới nhất năm 2026. Từ đăng ký hộ kinh doanh, kê khai thuế đến các quy định liên quan đến hàng hóa và điều kiện kinh doanh. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý và tuân thủ đúng quy định sẽ giúp cửa hàng hoạt động ổn định, hạn chế rủi ro và tạo nền tảng phát triển bền vững trong tương lai. 
Lưu ý: Nội dung trong bài viết chỉ mang tính chất tham khảo và tổng hợp thông tin theo quy định hiện hành tại thời điểm biên soạn. Tùy theo mô hình kinh doanh, ngành hàng và quy định tại từng địa phương, thủ tục thực tế có thể thay đổi hoặc cần bổ sung thêm giấy tờ liên quan. 
Khi bắt đầu kinh doanh cửa hàng tạp hóa nếu bạn có nhu cầu hợp tác nhập sỉ những thực phẩm tự nhiên hay muốn tìm hiểu về các chương trình hợp tác như chương trình “Thịnh vượng khởi đầu – Tăng trưởng bền lâu” hãy liên hệ với Lý Phong thông qua các hình thức sau:
Hotline: 0932 18 66 00
Website: www.lyphong.vn
Bạn có thể xem thêm một số bài viết tương tự dưới đây: 
=> ​Mở cửa hàng tạp hóa lấy hàng ở đâu? Kinh nghiệm lấy sỉ và nguồn hàng uy tín
=> Chính sách đại lý mới | Cùng Lý Phong thịnh vượng khởi đầu – Tăng trưởng bền lâu
=> Các bước mở cửa hàng tạp hóa đạt lợi nhuận tốt và tiết kiệm chi phí